Aquí encontramos opciones importantes de Microsoft office Word 2007 principalmente vamos a ver funciones básicas para modificar un texto o agregar anexos siempre importantes en un documento que nos ofrecen información de la procedencia del mismo:
tabla de contenido
notas al pie
citas y bibliografía
títulos
índice
tabla de autoridades
Encontramos opciones muy importantes dentro del funcionamiento de Microsoft office Word 2007 ya que por medio de este submenú podemos proteger nuestros documentos controlar su diseño o quizás manejar sus plantillas como sea necesario. Además de ver algo que es esencial dentro de un documento como lo son los macros; y un programa dentro de integra utilidad como lo es visual BASIC.
TABLAS DE CONTENIDO
Es una opción que nos ofrece Word 2007 para insertar de forma orden un contenido del texto a seguir de manera que tenemos un obseso directo a cada uno de los títulos que contiene el documento.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo título 1, título 2 y título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
AGREGAR TEXTO
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
ACTUALIZAR TABLA
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
NOTAS AL PIE
Es un comentario o explicación breve sobre un texto determinado que se adjunta sobre el documento el cual se activa dando clic sobre el mismo.
Para insertar una nota al pie simplemente damos clic en su comando inmediatamente veremos un pequeño número que nos indica que en la parte de debajo de la página ya tenemos el espacio para digitar una aclaración respecto al texto seleccionado como la siguiente:
INSERTAR NOTA AL FINAL
Cumple la misma función que la nota al pie con la diferencia de que esta nota es insertada al final de todo el documento y no de una página específica.
SIGUIENTE NOTA AL PIE
Esta función nos permite saltar de una nota al pie a otra teniendo en cuenta su orden
MOSTRAR NOTAS
Utilizando este comando logramos que Word 2007 nos de una imagen clara de todas y cada una de las notas al pie que tenemos.
CINTAS Y BIBLIOGRAFÍAS
En el submenú de cintas y bibliografías encontramos las siguientes opciones
Que serian:
insertar citas
administrar fuentes
estilo de cita que se utilizaran en el documento
bibliografías
Una cita: es una referencia que colocamos en un documento que nos indica de donde fue retro alimentado el texto.
En el administrador de fuetes nos permite ver las fuentes o contactos que hemos citado en el documento
Estilo en esta opción escogemos el estilo de cita q queremos elaborar en nuestro documento.
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
para crear una bibliografía primero damos clic en la opción de bibliografía del submenú cintas y bibliografías donde nos aparecen las siguientes opciones:
Es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas.
GRABAR MACROS:
En esta opción podemos iniciar o detener una grabación de macros
Para grabar una macro primero
damos clic en grabar macro
nos aparecerá un cuadro de texto como este donde le daremos el nombre
pulsamos en la opción teclado y nos aparecerá una ventana como esta donde colocaremos la combinación de teclas que usaremos para activar la macro
seleccionamos las características de la macro por ejemplo el tipo de letra, el color, el color de la hoja, el tamaño de la fuente etc.
por ultimo detenemos la macro
SEGURIDAD DE MACROS:
Nos permite proteger la macro de que no sea borrada o modificada
CONTROLES
Para encontrar la herramienta de controles tenemos que activar la barra de menús que es darle clic en el símbolo de office
Luego dar clic en el chulito en opciones de Word, que nos muestra ficha programador en la cinta de opción y aceptar para que salga en la barra de menús la opción programador
AA: texto enriquecido inserta un texto en donde en el cursor se encuentre situado y abre un espacio en donde se puede anexar texto que se desea escribir
AA: texto, inserta un nuevo texto dándole clic encima de esta para escribir un texto nuevo
CONTROL DE CONTENIDO DE IMAGEN inserta una imagen en el texto que se esta escribiendo.
CONTROL de combinado inserta un control de contenido de un cuadro combinado y un elemento elegido
LISTA DESPLEGABLE elige un elemento que desea escribir dándole clic en donde se encuentra situado el cursor
SELECTOR DE FECHA este nos permite colocar la fecha deseada
HERRAMIENTAS HEREDADAS este dándole clic en cima de el nos aparece una ventana con barios iconos que están repartidos en dos ventanas que son:
FORMULARIOS HEREDADOS: en ellos encontramos campo de texto, casilla de verificación, cuadro combinado, insertar marco, mostrar sombreado, restablecer campos de formularios
CONTROLES ALTIVEZ: en este encontramos casilla de verificación, cuadro de texto, etiqueta, botón de opción, imagen, control de número, cuadro combinado, botón de comando, cuadro de lista, barra de desplazamiento, botón de alternar, mas controladores
PROTEGER DOCUMENTO
Se puede utilizar para restringir los tipos de cambios que pueden realizar los usuarios a los documentos.
Si de le damos clic al icono proteger documento enseguida nos ofrece un paquete de opciones entre las cuales encontramos:
restringir formato y edición: no permite a cualquier usuario cambiar propiedades del texto.
acceso restringido y no restringido: no permite abrir el documento:
administrar credenciales: restringe los cambios que se puedan realizar al texto en lo que tiene que ver con formato y programas al abrir un documento
PLANTILLAS
Esta la encontramos en la barra de menús cuando se encuentra seleccionado programador
Plantilla de documento: nos permite mostrar o cambiar la plantilla del documento adjunta y administrar la plantilla adjunta asiendo todo el procedimiento
Panel de documentos: nos especifica el tipo de plantilla del panel de información del documento para mostrar en los programas compatibles con Microsoft office
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